فوتووير

إدارة المجموعات الرقمية وحفظها

مع قيام المتاحف ودور المحفوظات برقمنة المزيد من مجموعاتها، يتجاوز التحدي مجرد تخزين الملفات. فمن الضروري أن تظل الصور ومقاطع الفيديو والوثائق مرتبطة بمعلومات دقيقة عن القطع المعنية، والبيانات الوصفية، وقيود حقوق النشر، والموافقة، وحقوق الاستخدام.

يتيح برنامج Fotoware للمؤسسات إنشاء مورد مركزي قابل للبحث لهذه الأصول، مع ربط نظام إدارة الأصول الرقمية (DAM) بأنظمة أخرى مثل منصات إدارة المجموعات. ويمكن توحيد البيانات الوصفية وأتمتة سير العمل، مما يساعد الفرق على تقليل المهام الإدارية المتكررة مع الحفاظ على اتساق المعلومات عبر الأنظمة والقنوات. كما يمكن للمؤسسات التحكم في من يحق له الوصول إلى مواد معينة وكيفية توزيعها.

ويُعد هذا الأمر مفيدًا بشكل خاص للمؤسسات التي تدير مجموعات عبر أقسام أو مواقع مختلفة. فعلى سبيل المثال، يستخدم متحف كوينزلاند هذه المنصة كجزء من إدارة مجموعة تمتد عبر خمسة مواقع، مع بيانات وصفية موحدة، وأدوار مستخدمين محددة، وتكامل بين نظام إدارة الأصول الرقمية (DAM) والأنظمة المؤسسية الأخرى.

دعم الوصول والسرد القصصي الرقمي

تخدم المجموعات الرقمية بشكل متزايد جمهورًا يتجاوز نطاق المتحف المادي. وتساعد «فوتووار» المؤسسات الثقافية على إعداد وتوزيع المواد الخاصة بها لاستخدامها في المواقع الإلكترونية والمعارض والاتصالات والأبحاث والقنوات الرقمية الأخرى.

في متحف ريجكس بأمستردام، تشكل هذه التكنولوجيا جزءًا من سير عمل الرقمنة في المتحف، حيث تساعد في أتمتة معالجة المقتنيات الجديدة وتوزيعها على المستخدمين الخارجيين. وقد استخدم متحف RISD نظام إدارة الأصول الرقمية (DAM) كجزء من نظام بيئي رقمي مترابط ساعد في إتاحة أكثر من 84,000 عمل فني عبر الإنترنت.

وتُظهر منظمات أخرى تنوع المجموعات المعنية. فقد استخدمت مؤسسة «سيدني ليفينغ ميوزيامز» برنامج «فوتووير» لسنوات عديدة لإدارة أرشيفات التراث في مجموعة من المنازل التاريخية والحدائق والمتاحف، في حين ساهم نقل بيئة إدارة الأصول الرقمية (DAM) الخاصة بها إلى السحابة في تحسين عمليات استيعاب الأصول وإمكانية العثور عليها وتقديمها.

الأتمتة والحقوق والبيانات الوصفية

تجمع «فوتووير» بين البحث وإدارة البيانات الوصفية وأتمتة سير العمل، بالإضافة إلى عمليات التكامل والأدوات اللازمة لإدارة التراخيص والحقوق. وتتيح تقنيتها أتمتة العمليات، بما في ذلك الاستيراد وإثراء البيانات الوصفية والموافقات والتوزيع، مع توفر إمكانيات مدعومة بالذكاء الاصطناعي لمهام مثل التعرف البصري ووضع العلامات والترجمة. وتحتفظ الفرق البشرية بالرقابة على هذه العمليات.

بالنسبة للمتاحف ودور المحفوظات التي تعمل مع مجموعات قيّمة أو حساسة، فإن القدرة على الحفاظ على سجل المنشأ، وضمان اتساق البيانات الوصفية، وإدارة الاستخدامات المسموح بها لأي مادة، يمكن أن تكون بنفس أهمية تسهيل العثور على تلك المادة. وهذا يجعل نظام إدارة الأصول الرقمية (DAM) جزءًا متزايد الأهمية من البنية التحتية الرقمية الأوسع نطاقًا التي تدعم حفظ التراث الثقافي وتفسيره ومشاركته.

عملاء مختارون من قطاع GLAM

متحف ريجكس في أمستردام؛ مونش؛ متحف كوينزلاند؛ المتاحف التاريخية الوطنية في السويد؛ معرض نيو ساوث ويلز للفنون؛ متحف RISD؛ متاحف سيدني الحية؛ جمعية البيت الأبيض التاريخية؛ المتحف الوطني للفنون والعمارة والتصميم، النرويج.