​كيفية إقامة معرض متنقل: دليل الخبراء للتصميم المعياري واللوجستيات العالمية

الجزء الأول من جزأين: هل تعمل على تصميم أو هندسة عرض جوال؟ يغطي هذا الدليل التصنيع المعياري واللوجستيات. هل ترغب في استضافة عرض قادم في مكانك؟ اقرأ الجزء الثاني: كيفية استضافة معرض متنقل.

من أجل الكشف عن أفضل الممارسات لمديري الإنتاج واستوديوهات التصميم وأصحاب حقوق الملكية الفكرية، قمنا بجمع رؤى من خمسة خبراء عالميين في مجال المعارض المتجولة.

فيما يلي دليلهم الشامل حول بناء الأصول المعيارية، والعمليات الفعالة، والاستدامة العملية، وسير العمل السريع على الصعيد العالمي.

خبراؤنا

خبراؤنا

خبراؤنا

خبراؤنا

خبراؤنا

دمج مبدأ النمطية في التصميم الهيكلي الأساسي

إن حجر الأساس لنجاح أي معرض متنقل هو القدرة الفائقة على التكيف.

يجب على منظمي المعارض واستوديوهات التصميم أن يدمجوا المرونة الهيكلية في التصميم الأساسي منذ اليوم الأول لضمان قدرة المعرض على التكيف بسلاسة مع المساحات المعمارية المتباينة بشكل كبير في جميع أنحاء العالم.

توم زالر يقول إن القدرة على التكيف تبدأ بوضع معايير فيزيائية صارمة في مرحلة مبكرة من التصميم المفاهيمي.

على سبيل المثال، إذا اشترطت إحدى استوديوهات التصميم وجود جدران يبلغ ارتفاعها 20 قدمًا لتقديم قصتها، فإنها بذلك تقصر المعرض على الفور على جزء ضئيل جدًّا من الأماكن المتاحة على مستوى العالم.

ومع ذلك، إذا تمكن فريق التصميم من تصميم المعرض بحيث يحقق نفس التأثير العاطفي باستخدام جدران يبلغ ارتفاعها 12 أو 14 قدمًا، فإن السوق المحتملة للجولة ستتوسع بشكل كبير، مما يؤدي بدوره إلى زيادة هائلة في ربحية المشروع على المدى الطويل.

تعد القدرة على التكيف عنصراً أساسياً في الجولات الفنية. وتبدأ هذه القدرة بتحديد المعايير في مرحلة مبكرة. فإذا كانت قصتك تتطلب جدراناً يبلغ ارتفاعها 20 قدماً، فعليك أن تتقبل قيود المكان. ولكن إذا كان بإمكانك تحقيق نفس التأثير بارتفاع 12 أو 14 قدماً، فإنك بذلك توسع سوقك المستهدف بشكل كبير. — توم زالر، «إيماجين»

تقول أولريكا دانييلسون إن المساحة المادية يجب أن تتحدد بناءً على الرؤية الشاملة للجولة وأنواع شركاء أماكن العرض المحددة التي يأمل المنتج في جذبها.

وغالبًا ما يقوم فريق الإنتاج التابع لها بتصميم الديكورات بناءً على مساحة أساسية تبلغ 600 متر مربع، وهي مصممة خصيصًا بحيث يمكن تقليصها أو توسيعها.

نظرة على معرض "مصور الحياة البرية للعام" من منظور المقاول، يسلط دانييلسون الضوء على مستوى التوحيد العالي الذي يتميز به.

وهذا يتيح تقليص حجم المحتوى الهيكلي نفسه تمامًا ليتناسب مع صالات عرض صغيرة تبلغ مساحتها 150 مترًا مربعًا، أو توسيعه ليملأ بسلاسة مساحات تتجاوز 500 متر مربع دون أن يبدو فارغًا.

لإدارة هذه الهندسة المتغيرة، توصي سينثيا براون باتباع نموذج «مجموعة أساسية» منظم.

في إطار هذا المفهوم الهندسي، يتألف المعرض من قطع أساسية ووسائط وتفسيرات تشكل جوهرًا سرديًا ثابتًا، تُستكمل بمناطق توسعية نموذجية ومعيارية.

وهذا يتيح لفريق الإنتاج توسيع نطاق العناصر المادية أو تقليصها بسهولة دون المساس بسلامة السرد الرئيسي أو الحاجة إلى إجراء عمليات إعادة تصميم مكلفة في منتصف الجولة.

تحسين الشحن وتصميم الصناديق ولوجستيات النقل

اللوجستيات اللوجستيات الخاصة بنقل المعرض على الصعيد العالمي تحدد إلى حد كبير جدواه التجارية.

يجب أن يتضمن المعرض الجاهز للانطلاق في جولة معايير مادية محددة بوضوح قبل وقت طويل من مغادرته ورشة التصنيع. ويجب على مديري الإنتاج تحديد ارتفاعات السقف المؤكدة، ومتطلبات التحميل، وحزم الشاحنات المصممة هندسيًّا، والجداول الزمنية الواقعية للغاية لعمليات التركيب والفك.

يقول براون إن المبدعين يجب أن يضعوا في اعتبارهم الجوانب العملية للجولات الفنية.

غالبًا ما تصمم فرق التصميم مشاريعها بناءً على تصور لمكان مثالي يتميز بمداخل واسعة، ولكن في الواقع، يجب أن تتناسب المعدات مع أرصفة التحميل الضيقة، وأن تمتثل لقواعد المناولة التي تضعها النقابات المحلية، وأن تقلل من تسرب الصوت بين جدران صالات العرض المجاورة.

يشير زالر إلى أن هذه المرونة المادية يجب أن تتجاوز حدود المعرض تمامًا؛ حيث يتعين على المنتجين مراعاة مسارات نقل المعدات، وحدود الوزن المسموح بها في المصاعد، وإمكانية الوصول إلى الممرات خلال مرحلة التصنيع الهيكلي.

ويحذر من أن الأماكن المربحة للغاية قد تصبح غير قابلة للتنفيذ على الإطلاق إذا كانت المكونات المُصنعة لا تتسع ماديًا للمرور عبر أبواب المبنى.

يشمل الاستعداد للجولة القدرة على تركيب معرض في مجموعة واسعة من الأماكن ذات الظروف المختلفة، وتوفير الصناديق المناسبة، والتعبئة الفعالة في الشاحنات، ومواد التركيب والتحضير اللازمة، وقبل كل شيء، تسهيل الأمور على الفرق المحلية. — سوزان بارز، المتحف الأمريكي للتاريخ الطبيعي

وللتغلب على هذه العقبات التشغيلية المعقدة، يقول دانييلسون إن وضع حد أقصى لأحجام النقل لكل من العناصر الإنشائية وأعمال التثبيت يعد ضرورة مطلقة خلال المرحلة الهندسية.

إن الحفاظ على الشحنات في مستويات يمكن التحكم فيها لا يقتصر على الحد من تكاليف الشحن الدولي الباهظة فحسب، بل يقلل أيضًا بشكل كبير من الوقت اللازم لعمليات التركيب والمغادرة.

وتتفق سوزان بارز مع هذا الرأي، قائلةً إن حزم الشاحنات عالية الكفاءة، وأنظمة التعبئة المناسبة، وأدلة التركيب المنظمة بدقة، هي عناصر لا غنى عنها تجعل العملية سلسة وآمنة للفرق الفنية المحلية التي تتولى التعامل مع الأصول.

علاوة على ذلك، تسلط آمي نوبل سيتز إلى أنه يمكن تبسيط العمليات اللوجستية من خلال التخطيط لمسارات جغرافية استراتيجية ونقل المعارض بعناية من منطقة إلى أخرى بدلاً من التنقل عبر القارات.

وهذا يوفر المال ويقلل من انبعاثات الكربون في آن واحد.

تعميق العمليات ووضع بروتوكولات صيانة واضحة

إن إقامة المعرض ليس سوى نصف المهمة؛ فالتأكد من أن طاقم العمل في المكان المضيف قادر على إدارته بفعالية أمر لا يقل أهمية.

يقول براون يقول إن التوظيف والعمليات اليومية هما عنصران أساسيان يجب أخذهما في الاعتبار من الناحية الهيكلية منذ بداية عملية البناء.

يجب أن يصل المعرض إلى المكان المزمع إقامته مزودًا بنموذج تشغيلي موثوق به للغاية وموثق. ويصر براون على أن شركات الإنشاء يجب أن تزود أماكن إقامة المعارض بمعلومات محددة عن احتياجات الطاقة والبيانات، ومتطلبات الحد الأقصى لعدد الموظفين، ونسب الإشراف، ومتطلبات إعادة التجهيز اليومية الصارمة.

عند تزويد المرافق المضيفة بأدلة التشغيل، من الضروري توفير إرشادات واضحة. ولإلقاء نظرة أعمق على الكيفية التي تتبعها المرافق المضيفة في تقييم وإدارة العروض الواردة، انظر مقالتنا المصاحبة حول كيفية استضافة معرض متنقل.

ومن المهم أن تحدد حزمة الإنتاج بروتوكولات صيانة واضحة، وأن تحدد خطوط مسؤولية واضحة في حالة حدوث عطل في قاعة الإنتاج.

إذا كان موظفو الموقع المحلي غير متأكدين مما إذا كان مسموحًا لهم بفتح غطاء الخادم أو إعادة تشغيله، فسوف يتعرض المعرض لفترة تعطل طويلة، مما يضر برضا الزوار ويؤدي إلى توتر العلاقة بين المنتج والمضيف.

"المعرض الجاهز للجولة هو الذي يتمتع بمعايير مادية محددة بوضوح... واحتياجات معلنة من الطاقة والبيانات، وجداول زمنية واقعية للتركيب والفك. وهو يأخذ في الحسبان واقع الجولات — مثل أرصفة التحميل، وقواعد النقابات، وتسرب الصوت، وتباين البنية التحتية التقنية — بدلاً من الافتراض بوجود ظروف مثالية."— سينثيا براون، Museum EXP

توحيد الواجهات التقنية من أجل التثبيت السريع

عند تصميم البنية التحتية التقنية لمعرض متنقل، تُعد القدرة على التنبؤ وسهولة الصيانة من الأمور ذات الأهمية القصوى. فالمعرض لا يمكن أن يتوقف عن العمل بسبب تعطل مكون مصمم خصيصًا في سوق أجنبي.

ينصح براون فرق الإنتاج بتطبيق واجهات تقنية موحدة في جميع الأصول المعيارية.

من خلال استخدام أساليب توزيع الطاقة المتسقة، وأنظمة تركيب الشاشات المتعددة الاستخدامات، وتنسيقات تشغيل الوسائط الموحدة، يمكن للمنتجين تقليل تعقيد عملية التركيب بشكل كبير وجعل عملية استبدال المكونات أثناء التشغيل أمرًا ممكنًا للغاية بالنسبة لموظفي المكان.

كما يوصي براون بالحد بشدة من استخدام الأجهزة المخصصة للغاية.

يضمن تصميم الأنظمة التقنية باستخدام مكونات جاهزة ومتوفرة تجاريًا أن يتمكن فنيو المرافق المحلية من شراء قطع الغيار اللازمة ببساطة من متجر أدوات إقليمي، بغض النظر عن المكان الذي يتوقف فيه المعرض حاليًا في جولته العالمية.

بالإضافة إلى ذلك، تقول إنه في حالة المنشآت التي تعتمد بشكل كبير على التكنولوجيا، هناك حاجة إلى تصميم بروتوكولات «التدهور السلس».

هذه خطة تشغيلية محددة مسبقًا ومُدمجة في النظام، تحدد بدقة ما سيحدث لتجربة الزائر وكيفية إعادة ضبط النظام بأمان عند تعطل أحد العناصر التقنية الأساسية بشكل لا مفر منه أثناء التشغيل.

ويضيف زالر أن جميع الأنظمة التقنية — بما في ذلك أنظمة الإضاءة والعرض ومصفوفات الصوت — يجب أن تكون متعددة الاستخدامات بطبيعتها، ومصممة بحيث تتكيف بسرعة مع ارتفاعات الأسقف المتفاوتة وتصميمات الغرف غير المتوقعة.

دمج مبادئ الاستدامة العملية في عمليات التصنيع والمشتريات

على الرغم من أن الجولات العالمية تعتمد بطبيعتها على الشحن الثقيل والاستهلاك الكبير للطاقة، إلا أن مديري الإنتاج يمكنهم تحقيق تخفيضات ملموسة في الأثر البيئي من خلال دمج مبادئ الاستدامة مباشرةً في المراحل المبكرة من التصميم والتصنيع.

يوصي براون باستخدام أدوات تقييم الكربون خلال مرحلة التصميم الأولية لمقارنة سيناريوهات التصنيع المختلفة قبل الشروع في أي أعمال بناء فعلية.

كما توصي بالتخلص من الحاجة إلى الشحن الجوي من خلال التصميم الهندسي، وتجميع الشحنات الدولية في عدد أقل من الحاويات، وتصميم أنظمة صناديق قابلة لإعادة الاستخدام والإصلاح بدرجة عالية.

وهي تشير على وجه التحديد إلى الفعالية اللوجستية والاستدامة العالية التي يوفرها استخدام عربات النقل القابلة للتكديس بدلاً من الصناديق الخشبية التقليدية.

يشير براون إلى معرض فيفيان ويستوود الذي نظمته شركة «نوماد إكزيبيشنز» باعتباره مثالاً رائعاً على إمكانية تحقيق تخفيضات ملموسة في الأثر البيئي بشكل فعال، عندما يتم دمج الهندسة المستدامة بشكل عميق منذ بداية المشروع.

ومع ذلك، يقر كل من براون وزالر بوجود تنازلات حقيقية في مجال المشتريات ترتبط بالهندسة المستدامة. فالمواد التي تتميز بمتانة عالية وقدرة على الصمود أمام دورات تركيب متعددة وشاقة غالبًا ما تنطوي على بصمة كربونية مدمجة أعلى في المرحلة الأولية.

علاوة على ذلك، يمكن أن تؤدي المواد المستدامة المخصصة أو عمليات التصنيع المخصصة إلى زيادة كبيرة في التكاليف الرأسمالية الأولية.

لا يولي كل عميل نفس القدر من الأهمية لمبدأ الاستدامة في عمليات الشراء، كما أن الكثيرين منهم غير مستعدين لدفع سعر أعلى مقابل ذلك.

ومع ذلك، يقول براون إن هذه القرارات تؤتي ثمارها على المدى الطويل: فالعملاء يبدون استعدادًا متزايدًا للاستثمار عندما تُصوَّر الخيارات المستدامة على أنها تعزز المرونة التشغيلية وتتيح التحكم في التكاليف، نظرًا لأن الأصول عالية المتانة تقلل من الحاجة إلى إعادة البناء أثناء الرحلة وتقلل من شحنات الاستبدال الطارئة.

يُعد تصميم المعارض المجال الأساسي لضمان الاستدامة... حيث يتم إيجاد التوازن بين الواقع والخيال، مما يتيح لنا تقليل حجم شحن عناصر البناء دون المساس بتجربة الزيارة. — أولريكا دانييلسون، متحف التاريخ الطبيعي

يقول دانييلسون إن الهندسة الإنشائية الذكية يمكنها أن تحقق توازنًا فعالاً بين المتانة والاستدامة.

وتشير إلى أن استبدال عناصر البناء المصنوعة من الخشب الصلب الثقيل أو ألواح MDF بأقمشة وقماش مشدود أخف وزنًا يمكن أن يقلل بشكل كبير من حجم الشحن والانبعاثات الكربونية للمعرض.

شاهد هذا المنشور على إنستغرام

منشور تمت مشاركته بواسطة حديقة حيوانات ويبسنايد (@zslwhipsnadezoo)

ويضيف زالر أن إطالة دورة حياة الأصول هي الاستراتيجية الأكثر فعالية في مجال الاستدامة.

ويسلط الضوء على أعمال شركة «إيماجين» مع الفنان توماس دامبو كمثال بارز على التصميم القائم على الاستدامة؛ حيث تركز المعرض على منحوتات ضخمة مصنوعة حصريًّا من الخشب المستصلح والمواد المعاد تدويرها، مما يربط طريقة التصنيع مباشرةً بسرد القصص.

يشجع نوبل سيتز على الاستخدام المكثف للمواد المعاد تدويرها في تصميم الديكور المسرحي.

وعندما يصل المعرض أخيرًا إلى نهاية فترة عرضه، توصي المنتجين بالاستفادة من منصات مثل culturenut لإعادة تدوير مكونات المعرض المادية وإعادة استخدامها وتحويلها إلى منتجات ذات قيمة أعلى بشكل فعال.

وهذا يضمن إعادة توظيف الأصول الإنشائية القيّمة من قبل مؤسسات أخرى بدلاً من إرسالها إلى مقالب القمامة المحلية.

تطوير تقنية غامرة قادرة على مواكبة متطلبات المستقبل من أجل الجولات الفنية طويلة الأمد

بفضل الذكاء الاصطناعي وتقنية عرض الصور على الأسطح (projection mapping) و وسائل الإعلام الغامرة الوسائط الغامرة بسرعة فائقة، يواجه منظمو المعارض التحدي المعقد المتمثل في ضمان استمرارية الأصول الرقمية لمستقبل بعيد، وذلك لعرض قد يستمر جولته لمدة تتراوح بين ثلاث إلى سبع سنوات.

يقول براون إن سر ضمان استمرارية المنتج على المدى الطويل يكمن في الواقع في تصميمه بحيث يصبح قديمًا منذ اليوم الأول.

وهي تنصح استوديوهات التصميم بتطبيق تجريد صارم للأجهزة — لضمان برمجة المحتوى الإعلامي بحيث يعمل بسلاسة عبر تنسيقات ودقة عرض متعددة — وبوضع خطة واضحة لدورة الحياة، وتحديد مواعيد محددة لتجديد التكنولوجيا في منتصف الجولة ضمن الميزانية الرأسمالية للمشروع.

وهي تسلط الضوء على معرض«Becoming Jane» في متحف ناشيونال جيوغرافيك باعتباره مثالاً رائعاً من واقع الحياة على الاستخدام السليم للتكنولوجيا لتعزيز سرد القصص دون السماح للأجهزة بأن تحدد مدة عرض المعرض.

ومع ذلك، يتعين على فرق الإنتاج تقييم السوق الجغرافية بعناية قبل الإفراط في الاستثمار في التكنولوجيا. ويشير نوبل سيتز إلى أنه في حين نجحت أوروبا في تقديم تجارب غامرة على مدى عقود، لا تزال أمريكا الشمالية في المراحل الأولى من تبني هذه التكنولوجيا، ولا تزال مواقفها تجاهها متباينة إلى حد ما.

لا يزال سوق المتاحف في أمريكا الشمالية مترددًا إلى حد كبير بشأن فعالية التجربة الغامرة القائمة على التكنولوجيا المتطورة في تحقيق التوازن بين المهمة المؤسسية والهوامش المالية.

"اختبر، واصنع نموذجًا أوليًّا، وحسّن، وكرر. التكنولوجيا كائن متغير باستمرار... ولن تعود المواقع إلى تقديم التجارب الغامرة إذا لم تعمل التكنولوجيا أو لم تحقق النتائج المرجوة."— إيمي نوبل سيتز، مجموعة تطوير المعارض

يحذر نوبل سيتز فرق الإنتاج من أن استخدام التكنولوجيا عالية التفاعلية لا يستحق هذا الاستثمار الرأسمالي الضخم إلا إذا كانت الأنظمة تعمل بشكل لا تشوبه شائبة أثناء التنقل.

وهي تحذر من أن القاعات سترفض رفضًا قاطعًا حجز أي مقدم محتوى مرة أخرى إذا كانت التكنولوجيا المقدمة معقدة للغاية في التشغيل أو لم تحقق النتائج المرجوة.

ولمواجهة هذه المشكلة، تصر على أن تقوم فرق الإنتاج باستمرار بإنشاء نماذج أولية واختبار كل عنصر تقني تحت ظروف قاسية قبل إغلاق صندوقه.

ويضيف زالر أن التكنولوجيا يجب أن تخدم دائمًا القصة الأساسية، محذرًا من أن الحداثة وحدها لا تكفي أبدًا للحفاظ على أهمية المعرض.

ويشير إلى أنه إذا تم تضمين بنى تحتية تقنية مرنة منذ البداية، فسيكون من الممكن تحديث البرامج والوسائط عن بُعد بشكل طبيعي في المدن المضيفة المستقبلية.

وأخيرًا، يقول دانييلسون إن دمج التقنيات الغامرة واسعة النطاق يمثل مسارًا تعليميًّا مستمرًّا لهذا القطاع، مشددًّا على الضرورة المطلقة للشفافية والحوار المفتوح بين العاملين في مجال الإنتاج وموردي الأجهزة، من أجل تحديد ما يثبت فعاليته فعليًّا على أرض الواقع على المدى الطويل.

اقرأ الجزء الثاني من هذا الدليل:

كيفية استضافة معرض متنقل: دليل الخبراء لزيادة عدد الزوار والإيرادات إلى أقصى حد →